Das Desk Sharing Buchungssystem für hybrides Arbeiten umfasst eine Bandbreite an Funktionen, die Ihnen bei dem Verwalten von Arbeitsplatzressourcen (Arbeitsplätze, Kantinenplätze, Parkplätze, technische Ausstattungen etc.) behilflich sein soll. Die App teilt sich in die zwei Funktionsbereiche „Booking App‟ und „Backoffice App‟ auf.

​

Die „Booking App‟ wird von Ihren Mitarbeiter:innen für Buchungen der Arbeitsressourcen verwendet.

​

Die „Backoffice App‟ dient der Anpassung, Auswertung und Verwaltung der Buchungen sowie globale Einstellungen durch autorisierte Personen innerhalb Ihrer Organisation.

​

Unsere Lösung lässt sich problemlos an Microsoft Teams anbinden und unterstützt Sie dabei, schnell und unkompliziert Ihre Arbeitsressourcen zu verwalten.

 

BOOKING APP

​

• Innerhalb der Booking App können Sie Ihre vergangenen und ausstehenden Buchungen in einer Listenansicht einsehen und bei Bedarf unter der Option „Suche“ die Buchungen Ihrer Kolleg:innen einsehen. Somit können Sie sich bei Projekten entsprechend im Büro einbuchen.

​

• Sie können mehrere Buchungen an einem Tag tätigen, falls Sie verschiedene Ressourcen (wie bestimmte Ausstattung am Arbeitsplatz) nutzen möchten. Außerdem können Sie eine Serienbuchung einstellen, um den Buchungsvorgang zu beschleunigen, wenn Sie denselben Platz an mehreren Tagen nutzen möchten.

​

• Der Buchungsassistent hilft Ihnen bei einzelnen Arbeitsplätzen den Überblick zu behalten und einzusehen, wer wie lange eine Ressource geblockt hat.

​

• Sie können auswählen, ob sie bei einer Buchung die Plätze auf einer hinterlegten Karte anzeigen lassen möchten, oder ob sie eine übersichtliche Auflistung bevorzugen.

​

• Die App kann im Backoffice individuell farblich angepasst werden. Hierzu wird die RGB-Farbtabelle verwendet. Somit kann die App bei Bedarf Ihre Unternehmensfarben widerspiegeln.

​

• Mitarbeiter:innen können sich an Ihren Arbeitsplätzen einchecken. Wenn Sie sich nicht einchecken, haben Admins die Möglichkeit den Arbeitsplatz für andere Kolleg:innen freizuschalten.

​

• Das Desk Sharing Buchungssystem ist für Android, iOS und jeden gängigen Web Browser verfügbar.

 

BACKOFFICE APP

​

• In der Backoffice App nehmen autorisierte Personen Änderungen vornehmen. Admins können die Buchungen aller Mitarbeiter:innen einsehen. Bei Bedarf können diese auch angepasst, korrigiert oder gelöscht werden (beispielsweise bei Krankheitsfall des Mitarbeitenden).

​

• Dashboards zeigen relevante Auswertungen aus dem Buchungsverhalten der Mitarbeiter:innen grafisch an. Treffen Sie somit organisatorische Entscheidungen und erkennen Sie eventuelle Kapazitätsengpässe.

​

• Sie können beliebig viele Elemente und Räumlichkeiten innerhalb der drei Ebenen „Areas‟, „Divisions‟ und „Sections hinzufügen. „Areas‟ stellen beispielsweise Ihre Unternehmensgebäude dar, „Divisions‟ und „Sections‟ können einzelne Etagen oder Abteilungsbereiche abbilden. Somit können Sie die Strukturen des Unternehmens gezielt aufteilen und somit einfacher verständlich aufbereiten. Diese sind individuell auf Ihr Unternehmen anpassbar.

​

• Sie können ganz einfach Lagepläne oder ähnliche grafische Darstellungen der Bürofläche mit den gängigen Formaten hochladen und mit einem Fadenkreuz Plätze hinzufügen. Diese können Sie bei Bedarf auch zeitweise deaktivieren, falls bestimmte Arbeitsplätze durch geringere Auslastung der Mitarbeiter:innen nicht buchbar sein sollen.

​

• In den globalen Einstellungen können Sie jegliche Funktionen für die Booking App festlegen und anpassen. Sie können beispielsweise Serienbuchungen aktivieren und einen Buchungszeithorizont festlegen oder das Anzeigen von Buchungen der Kolleg:innen aktivieren oder deaktivieren.

​

Sie können unbegrenzt viele Arbeits-, Park- oder Kantinenplätze hinterlegen und somit Ihre Räumlichkeiten realitätsgetreu hinterlegen.